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一家万人大所的“抗疫18天”

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更新日期:2020-02-12

来源:盈科律师事务所

1月23日,凌晨2点,一则通告从武汉新冠肺炎疫情防控指挥部发出,并迅速传遍大江南北——武汉将在8小时后正式“封城”。

2月10日,“盈科法律微观”公众号上新刊登了两张大红色的“荣誉榜”,盈科北京总部505名律师与154名党员榜上有名。自2月6号第一次发布“荣誉榜”以来,榜上的人数一直在增加。截至2月9日晚20点,盈科在全国范围内的捐款人数已达6343人,盈科已经募得善款近330万元,一系列公益活动正持续展开。


北京总部募捐活动荣誉榜&党员荣誉榜(局部)


从“封城”通告发布至盈科榜单刊出,这家万人大所在过去的十多天里不仅保障了12000多名员工的安全,也为抗疫一线输送了大量善款、物资与人力。

18天,盈科究竟做了些什么?
快速响应,12000+安全
这将是一个和SARS同等级的重大事件。”1月20日钟南山确认了新冠病毒肺炎人传人现象的存在后,梅向荣立刻有了预判。

2003年在北京亲历过“非典”疫情的他,从连篇累牍的报道中嗅出了不一样的风声,也意识到了盈科面临的严峻形势。

403,这是武汉分所的在职员工人数;83,这是盈科目前已有和筹备中的分所数目;12000+,这是盈科旗下的人员总数。庞大的数字背后,是人员统筹与疫情防控工作的繁重与艰巨——眼下的紧要问题,是如何保障每一位盈科人的健康与安全。

1月23日,梅向荣牵头正式组建了盈科律师事务所新型冠状病毒肺炎防控工作领导小组,并在组内迅速形成共识,梳理确定了六个工作方向——处理恐慌情绪、建立内部制度、进行慈善捐助、发动海外力量、参与社会防控、编纂法律解释

第一,要明确本次疫情的性质,做好宣传、避免恐慌,这是从管理层到每一位律师所必须达成的共识;第二,要在内部建立起良好的组织纪律,随时跟踪每一位员工的身体状况;第三,要发动盈科内部力量,进行慈善捐助等公益活动;第四,要借助盈科的海外力量筹集救灾物资;第五,要参与社会公益活动,提供防疫公益咨询;第六。要发挥律师特长,研究并发布与疫情相关的法律问题。”梅向荣这样阐释这六个方向。

方向定好了,具体措施的设计并不简单。在责任分工制下,梅向荣、郝惠珍、李华、杨琳、李正等防疫领导小组成员放弃了除夕前的所有休息时间,凌晨一二点,家家户户万籁俱寂,领导小组还在群内讨论着第二天的工作如何部署落实。

位于疫区中心的武汉分所,第一时间获得了总部的调度支援。全员停止线下办公、每日报备自己的健康状况,包括是否与相关人群有接触、是否正在生病……一系列防疫制度、方案快速下发执行,盈科用自己的行动,为武汉分所的每一个人撑起了保护伞。


盈科开发的“每日一报”程序

即便是在高负荷的防控工作下,盈科依然保证了应有的高效运作:防控小组组建当天,技术部门即完成“每日一报”软件系统的开发。该软件能够覆盖每一位盈科律师,防止律师信息遗漏;防控小组也即刻确立了“值班”制度并开始轮流值班,以应对假期的紧急情况。各分所也纷纷响应总所行动,由执行主任牵头组建起了一个个防控小组。紧要关头,这座庞大“机器”的每一个齿轮都完全运作了起来。

短短18天,从事发突然的疫情扩散,到防控领导班子的迅速组建,再到现如今实现全员健康监控,这是作为一家大所管理能力和组织效力的直接体现。当然,独善其身之外,盈科还想有更多作为。
“天下兴亡,匹夫有责”


疫情爆发突然,又逢春节假期,南京市法院等单位要求进入法院必须戴口罩,口罩一时间成了抢手货。正为这事困扰之际,盈科南京收到了来自柬埔寨的包裹,里面是850个口罩,而这份“爱心及时雨”来自远在柬埔寨旅游的鞠建荣律师。突然听闻国内疫情的他,顾不上欣赏旅游好风景,与助手陈彦达走遍了暹粒市区十几家药店,搜集了这批口罩,缓解了盈科南京律师的供应压力。


左:鞠建荣律师在购置口罩 右:郭昂律师从日本寄回的口罩


无独有偶,济南分所郭昂律师“身在东洋,心系祖国”,从日本为律所寄来口罩500个;石家庄分所的武汉籍律师杨郑,购买了五箱口罩寄到武汉,希望能尽一点“绵薄之力”……“这些完全是律师们自发的行动,这让我们很感动。”梅向荣说,让他印象最深的例子是有盈科律师在国外买的口罩后直接“人肉背回”到昆明机场,提前结束假期,做起“肉身搬运工”。

盈科中国区执行主任李正是盈科律师事务所新型冠状病毒肺炎防控工作领导小组成员,亦是本次捐助项目的执行负责人。1993年就来到北京的他,同样对17年前的那场“战疫”深刻印象,因此在本次武汉传出消息时,李正非常警觉。

每个人都不能置身事外,每个人都不能独善其身,”他说,“这次疫情的发展态势极可能比上次的非典疫情还要严重。”正因为此,每个环节都需要严格把关。从技术小组的软件开发到捐助行动的方案设计,李正事无巨细地与执行人员们一一确认,统筹落实防控工作,将盈科的各个执行部门拧成了一股绳。

盈科全球体系,包括全球法律服务联盟各个成员律所和直营海外分所都发挥了重大作用。“疫情发生后,我们收到了来自盈科全球体系各国家合伙人的问候和支持。”盈科律师事务所主任、盈科全球董事会主任梅向荣表示,“国内医疗物资严重短缺,大家纷纷表示会利用各自渠道在海外积极寻找物资并竭尽全力为我们提供其他所需要的帮助。”盈科全球董事会执行主任杨琳律师负责统筹国外的资源,跟进英国、印度、墨西哥、罗马尼亚、捷克、斯洛伐克、意大利、以色利、韩国等各个渠道的口罩、护目镜、防护服、消毒液等紧缺医疗资源,其中部分符合规格的医疗物资正在安排运输中。盈科美国律所则针对“旅行警告”体系进行了完整梳理分析,帮助旅行者了解实际情况,减轻恐慌情绪。

随着国家力量的介入,物资短缺的解决只是时间问题,但为一线人员筹款,改善他们的工作条件,仍是我们律所应当且能够提供的帮助。”梅向荣说。1月30日,“新冠肺炎医护人员救助及奖励专项基金”及“逆行者专项支持基金”这两个针对性的捐款项目正式设立,用于救助、补助及奖励奋战在一线的医护人员,筹集、购买并运送医疗专用物资。

所有人都要‘尽我所能’”在整个行动的执行中,李正都贯彻了这一方针。最终,6000多名盈科律师参与到了本次行动之中,截至2月9日,盈科募集善款已近330万元,其中150万元直接捐助到了5家湖北地区的一线医院。此外,盈科还为武汉福利院输送大米粮油等生活物资,覆盖10余家福利院8000余位老人。

为什么号召大家都通过这次活动来尽自己的一份力?”李正说,“作为一家国际化的大所,我们这次活动也是对各地抗击疫情工作的一种有力支撑,是在为我们全国取得‘抗疫战争’胜利贡献属于盈科的力量。
不下火线,全员备战


2003年‘非典’时,中央电视台因采访受限,为了丰富‘经济与法’栏目内容,便邀请北京市律师协会各专业委员会前去做节目,以增加法制宣传工作的力度和栏目内容——节目播出后,收视率出乎意料的好。

时任婚姻家庭专业委员会主任的盈科律师事务所创始合伙人、党委书记郝惠珍,就是当时参与录制的一线人员之一。17年后,相似的情形下,她又出现在了另一个战场。

落实防控、做好宣传、树立信心,这是我们引导执行的工作重点。”作为党委书记的她与众多党委委员、管理层人员一道,组成了盈科的“定海神针”。梅向荣亲自指挥,统筹全局;李正作为执行负责人,全程安排与协调相关工作,每天都工作在抗疫第一线;武汉分所的高芳主任,身处疫情中心,顶着巨大的压力安排与落实防疫工作。关键时刻,全所上上下下几乎没有谁不“顶上去”的,中国区监事会主任胡忠义专门发了一封监事函,引导运用通报表扬和通报批评的方式推动报备工作。

17年过去了,律师群体的专业性、自觉性都有了长足进步,整个社会的法治意识也大大增强。政府的治理能力也有了明显的提高。郝惠珍表示。“但不变的是,在这种重大事件面前,党员律师始终是立足本职、勇于担当的‘旗帜’。


自疫情防控领导小组组建起,盈科党委就始终坚决地统筹与推动着相关工作,全国各地共有284名党员签署了党员承诺书,不造谣不传谣,尽自己所能做好宣传防护工作。同时,党员律师们身先士卒,冲在抗疫第一线:西宁分所的党员陈海文主动请缨加入了一线疫情防护队,24小时轮班倒,在当地一线为村民服务;石家庄分所的党支部书记王英哲则深入无门卫的老旧小区,进行体温测量、人员登记以及防疫知识宣传等工作。




除了在抗疫前线身体力行,盈科律师也积极为社会贡献着专业能力与行业智慧:天津分所的王一涵律师主动承担了疫情防治工作的司法解释汇编;武汉60余名党员律师组建起了公益团,为公众提供线上法律咨询;韩国向武汉捐助了一批医用物资,其中的N95口罩没有经过必要的血液渗透实验,上海分所的崔光镐律师义务翻译相关试验标准,并与韩国生产商一一核对,顺利完成了捐助准备工作。

2020 年2 月7 日,北京市盈科律师事务所党委发布了关于开展学习和落实中央依法治国委员会第三次会议精神做好疫情防控工作的通知,要求各分所党组织要组织好在线学习,深刻理解会议精神。各分所党组织把党的强大政治优势、组织优势和密切联系群众优势转化为疫情防控工作优势,推动落实属地责任,守土尽责,组织动员广大党员,践行初心使命、强化责任担当,为打赢这场疫情防控阻击战做出盈科的努力。

此外,作为诸多企事业单位的法律顾问,盈科全国业务指导委员会先一步意识到了疫情发生后普遍性法律问题将迅速产生这一状况,盈科律师事务所创始合伙人、全国业务指导委员会主任李华主抓防控期间专业化工作,并提前进行了工作部署,特殊时期律师在做好防控工作的同时应发挥出法律人应有的温度。疫情期间的劳动、用工、旅游、商务合同的有效性乃至医患纠纷等问题,盈科律师都早早着手研究,发表专业文章,并向自己服务的企业出具法律意见书。盈科全国各专业委员会、综合性中心及专业部针对疫情期间产生的多发法律问题组织研讨,并以短文形式发布。截止到2020年2月6日,合计发布专业文章78篇,涉及到受益人数108659人次。盈科全国青工委也组织举办了2020微信课堂,目前已经开展到了第九期,每一期都有律所领导致辞,给广大青年律师提出防控疫情要求,并鼓舞士气。

截至2月9日,盈科总部公众号“盈科法律微观”已发布近60篇相关文章、近30张“我们在一起”系列宣传海报,总阅读量近12万。“不谣传,不造谣,传递爱和信心”是盈科人想传达的。部分盈科律师还通过“抖音”宣传法律知识,快速地完成了疫情相关的宣传使命。在部门间的协作下,“每日一报”系统也早已超过80%的预期最低覆盖率,每天上传健康状况的盈科律师占比接近100%。外部捐助与内部防控,盈科两头兼顾,交出了一份出色的答卷。


世界是‘扁平’的,每个个体都已身处这场洪流之中。郝惠珍说,“盈科律师们正用自己的智慧,传递着法律人的温度、温情和专业力量,为全行业、全社会做着一点一滴的贡献,这是最让我感动的地方。


走向“后疫情时代”的律师们

元宵节当天,一场“情系湖北,共克时艰”主题元宵晚会暨抗击疫情募捐慈善晚会在盈科全国刑事诉讼法律专业委员会的主持下召开——晚会地点并非灯火辉煌的会议厅,而是刑委会的官方微信群。通过这种别致而应景的形式,盈科全国刑辩律师们再次为疫区同胞募得善款228062元。



18天,盈科不仅高效地实现了疫情下一家万人大所的统筹防控,更集全所之力为抗疫一线源源不断地输送着物资与行业智慧。当然,对于抗击“疫情”的支援,盈科会一直行动,即使在“疫情”结束后,也将把作为一家万人大所的社会责任继续“扛”下去。

与病毒鏖战的这些天里,梅向荣对“后疫情时代”有了新的计划:“短期内,疫情必然会带来经济发展上的波动,我们法律服务行业要想扛住这轮冲击,就必须要作出改变。如何进一步降低律师执业成本,适应客户的支付能力,并推出更好的服务产品,都将对律所自身的运营管理提出更高的要求。

在这18天中,盈科的线上免费咨询法律服务帮助了很多焦虑的人们,梅向荣指出,有律师在疫情期间和电话来访者通话,不仅能协助其解决法律问题,也能够抚慰对方的情绪,是更好的沟通者。例如盈科辽宁区线上开通9部热线,百名律师免费接受社会各界因疫情导致的法律问题咨询,接访近300个电话。

这种线上免费接受法律咨询的模式,不仅给公众带来更多便利,亦可能是一个新的契机。

另一方面,疫情也推动了律师的办公环境、工作方式与协同机制的变化,线上律师事务所将会诞生并得到广泛运用。”这是梅向荣对于未来的思考,但在当下,律师们如何更好地参与社会重大事件与公益活动,是他以及整个盈科管理层正在着力推动的事务。

这次疫情中,中国律师的参与度比之2003年又上了一个台阶,对依法防控,我们建言献策;于公益活动,我们积极参加。”2003年,全国律师不过10万余人,17年后,这个数字攀升到了46万。法律行业不断的发展进步,让律师们得以活跃在越来越多的舞台,于各类社会活动中发挥着越来越大、越来越明显的作用。这次疫情,包括盈科在内的很多律所也纷纷伸出援手。

这不单单是盈科一家律所的担当,也是所有法律人未来共同的担当。”郝惠珍最后说。


(文章转自 智合 责编/Joe 编辑/Willa  分类/原创)


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