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人力资源做好这五点,助力企业完善知识产权合规管理体系

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更新日期:2021-08-06

来源:盈科律师事务所

随着国内外市场环境的不断变化企业所面临的市场竞争也愈加激烈知识产权作为技术创新的重要载体已经成为企业的核心竞争力为了促进企业科技技术创新更大发挥知识产权在企业发展过程中的竞争优势建设或完善企业知识产权合规管理体系就成为了企业必然之举

知识产权合规管理其目的是公司及其员工的行为符合法律法规行业准则道德规范及规章制度等的要求所以人力资源管理是知识产权合规管理体系中不可或缺的重要组成部分人力资源做好这五点助力企业完善知识产权合规管理体系

知识产权工作人员

建设或完善知识产权合规管理体系必然需要有专业的知识产权工作人员知识产权工作人员对于知识产权专业知识的掌握情况对企业知识产权合规管理体系的建设和完善起到非常关键的作用因此企业应当建立匹配工作岗位的知识产权岗位责任和任职要求》,对知识产权工作人员的岗位职责及任职资格进行规定并按照岗位责任书的要求招聘知识产权工作人员

除知识产权工作人员外企业员工亦应当掌握与其岗位适合的知识产权专业知识所以日常的知识产权教育培训亦必不可少公司应当针对不同的人群如知识产权工作人员全体员工中高层管理人员及对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员等制作年度知识产权培训计划》《培训实施申请表》《培训记录表等规范性文件确保知识产权教育培训工作的顺利展开

二、劳动合同

劳动合同或劳务合同是劳动者与用人单位之间签署的用以明确双方劳动关系的法律文件劳动合同中应当约定员工在任职期间或结束任职后的一定时间内其所发明创作的与职务相关联的科学技术文学艺术等领域的智慧成果相关知识产权的归属以及发明创造人所享有的权利义务等内容对于掌握企业商业秘密的岗位人员应当订立商业秘密保密条款或签署商业秘密保密协议来约定保密义务如果企业认为有必要还可以通过签订竞业限制条款或竞业限制协议限制掌握重要信息的人员在离职后一定时间内不超过两年不得到有竞争关系的企业任职

三、入职

促进创新加强知识产权保护的同时不侵犯他人知识产权亦是知识产权合规管理的重要内容为了规避知识产权侵权纠纷应当制作规范的入职员工知识产权背景调查表》,调查新入职员工的教育背景工作经验尤其是以往获得的有关知识产权的工作成就与前雇主之间的知识产权等情况对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位应当要求新入职员工签署知识产权声明》。

四、离职

企业无法限制员工不离职但是员工离职确是企业知识产权尤其是商业秘密流失的主要渠道为了保护企业知识产权不被侵犯员工离职时企业应当开展如下工作第一涉密或相关知识产权业务交接签署工作交接表》,确保离职员工未曾携带企业重要信息离开并制作离职人员谈话记录表》,提醒离职人员相关知识产权保护的义务第二对离职人员进行知识产权评价对于核心岗位人员或因离职可能造成知识产权流失的员工应当签署离职知识产权协议或启动执行竞业限制协议》。

五、激励

为了鼓励技术创新推动企业发展企业应当建立知识产权激励机制制定技术创新奖励激励办法》,明确知识产权创造保护和运用的奖励和报酬明确员工造成知识产权损失的责任奖惩并施营造企业尊重知识产权尊重创新的文化氛围

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